Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

31 Декабря

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГКУ Кадровый Центр Федеральной Территории Сириус"

Требования

Образование:Наличие среднего профессионального и дополнительного профессионального образования – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности (специалист по закупочной деятельности (44-ФЗ)) или высшего профессионального образования (экономист по договорной и претензионной работе, экономист по материально-техническому снабжению);

Опыт: опыт практической работы не менее 1 года по осуществлению закупочной деятельности по 44-ФЗ

Знание программ: на высоком уровне использование специальных приемов работы с электронными таблицами, MS Office.

Специальные навыки и знания:

• Умение определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом учреждения;

• Уметь составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки;

• Умение работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг;

• Умение составлять сводные отчетные и учетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности учреждения;

• Навыки ведения документации и служебной переписки, знание правил и порядка ведения делопроизводства;

• Знание законодательства Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, а также гражданского законодательства Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок;

• Умение организовать процедуру закупки товаров и услуг по 44-ФЗ;

• Высокий уровень знания ПК, Microsoft Office (Word, Excel), ведение электронных таблиц.

Должностные обязанности:

• Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям учреждения;

• Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки;

• Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и услуг;

• Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг;

• Ведение реестра договоров на поставку товаров и предоставление услуг;

• Ведение базы поставщиков товаров и услуг;

• Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования, проведения ремонтных работ;

• Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг;

• Приемка поставляемых товаров и услуг, их проверка по заявленным маркировкам и характеристикам, а также количественного и качественного соответствия;

• Оформление отчетных документов, ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров, проведение претензионной работы;

• Ведение учета товарно-материальных ценностей учреждения, оформление документов первичного бухгалтерского учета;

• Организация и проведение инвентаризации в учреждении;

• Работа с многофункциональным устройством (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование).

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 (выходные: суббота, воскресенье);

• Жилье или компенсация за жилье не предоставляется.