Помощник/ассистент руководителя

11 Марта

Партнерские Вакансии

Компания "Совет федеральной территории Сириус"

Обязанности:

Организация и планирование рабочего графика руководителя, включая встречи, переговоры и поездки; ведение документооборота в системе электронного документооборота; оформление писем, презентаций, протоколирование встреч; организация командировок руководителя (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз); управление входящими и исходящими звонками, электронной почтой и почтовыми отправлениями; организация корпоративных и деловых мероприятий; подготовка материалов к совещаниям, выполнение личных поручений руководителя связанных с деятельностью организации.

Требования:

Уровень профессионального образования:
высшее образование, не ниже уровня профессионального образования - бакалавриат.

Профиль образования: Филология, Управление персоналом, Юриспруденция, Лингвистика.

Знание делового этикета, грамотная устная речь, умение составление писем в официально-деловом стиле, владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на высоком уровне.

Высокая ответственность, стрессоустойчивость и конфиденциальность.

Опыт работы персональным помощником /ассистентом руководителя в крупных компаниях или на государственной гражданской службе обязателен.

Условия:

заключение трудового договора в соответствии с требованиями законодательства

режим служебного времени: с 9:00 до 18:00, сб., вс.-выходной;

испытательный срок 3 месяцев;

на территории работодателя